Indkomne ansøgninger behandles i Talent- og Eliterådet, som laver en samlet vurdering og indstilling til Fritids- og Folkeoplysningsudvalget. Fritids- og Folkeoplysningsudvalget træffer den endelige beslutning vedrørende bevillinger.
Foreningsrepræsentanter i Talent- og Eliterådet samt Fritids- og Folkeoplysningsudvalget er inhabile i behandling af ansøgninger fra egen forening.
Forventet svartid: 8-12 uger.